Acompañamiento a tu medida

Empezamos el día que nos contratan y terminamos cuando el último proveedor queda cerrado y pagado. No cuando se apagan las luces: cuando ya no queda nada pendiente.

En el camino ustedes deciden todo. Nosotros nos encargamos de que cada decisión llegue con la información necesaria, a tiempo, y de que nadie se salga del cronograma.

Qué incluye

• Concepto y diseño del evento. Definimos juntos la estética, la paleta y la experiencia que quieren que viva la gente.
• Búsqueda y visita de lugar. Preseleccionamos opciones según su presupuesto y su concepto, y los acompañamos a hasta tres visitas. El lugar lo contratan y lo pagan ustedes directamente.
• Selección de proveedores. Para cada categoría les presentamos dos opciones que cumplen lo que necesitan, con una recomendada y el porqué. Ustedes eligen y contratan.
• Cronograma de pagos. Armamos y controlamos el calendario de anticipos y saldos. Ustedes pagan; nosotros nos aseguramos de que nada se venza.
• Reuniones de seguimiento. El número se acuerda al inicio según la complejidad del evento. Pueden ser presenciales, virtuales o mixtas.
• Invitación digital. Un concepto de diseño con hasta dos rondas de ajustes. (La gestión de confirmaciones —RSVP— se cotiza aparte.)
• Coordinación el día del evento. Coordinadora principal más un apoyo hasta 100 invitados. Se suma una persona por cada 50 invitados adicionales.
• Cierre posterior. Liquidación final con cada proveedor y verificación de que todo quedó entregado y pagado.

Qué no incluye

Para que no haya sorpresas, esto no entra:

• Acompañamiento a la compra o prueba del vestido de novia o del traje de novio
• Maquillaje y styling de invitados o del cortejo (nuestro servicio de maquillaje se contrata aparte)
• Papelería física. El diseño lo hacemos nosotros; la impresión la contratan y pagan ustedes
• Bodas fuera de Bogotá: se cotizan aparte. Transporte, alojamiento y viáticos del equipo corren por cuenta de ustedes

Condiciones

• Antelación mínima: tres meses antes de la fecha del evento.
• El honorario se acuerda según alcance, lugar y número de invitados. Una vez firmado, admite una variación de hasta 10 invitados sin cambio de precio.
• Reuniones adicionales a las acordadas se revisan según disponibilidad y pueden generar un costo.

Hay parejas que disfrutan planear y lo hacen bien. Lo que no quieren es pasar el día de su boda revisando el reloj y contestando llamadas de proveedores.

Entramos únicamente a ejecutar lo que ustedes ya dejaron listo.

Qué incluye

• Reunión previa de empalme para recibir todo lo que ya está contratado
• Cronograma minuto a minuto del día
• Confirmación de horarios de llegada con cada proveedor
• Coordinación en sitio: montaje, ceremonia, recepción y cierre
• Manejo de imprevistos durante el evento
• Equipo según invitados, igual que en Planeación Total

Qué no incluye

• Búsqueda, recomendación o negociación con proveedores
• Planeación, concepto o diseño
• Acompañamiento previo más allá de la reunión de empalme

Si necesitan ayuda para escoger proveedores, el servicio que buscan es Planeación Total.

Condiciones

• Antelación mínima: 30 días.
• Honorario según número de invitados y complejidad del montaje.

A veces no se necesita una agencia. Se necesita que alguien que ya hizo esto muchas veces mire lo que ustedes tienen y les diga qué está bien, qué falta y qué se está saliendo del presupuesto.

Una sesión de hora y media, presencial o virtual. Traen sus dudas, su presupuesto o el contrato que no entienden.

Qué incluye

• Sesión de 1 hora y 30 minutos
• Resumen escrito de la conversación con las recomendaciones concretas
• Plantillas de logística para que sigan solos: cronograma, lista de verificación y control de presupuesto

Qué no incluye

• Datos de contacto de nuestros proveedores
• Gestión, cotización o negociación posterior
• Acompañamiento después de la sesión

La condición que importa

Si dentro de los 45 días siguientes deciden contratar Planeación Total, el 100% de lo que pagaron por la consultoría se abona a su honorario.

No pierden nada por empezar por aquí.

Pasa. La fecha se movió, algo se cayó, o simplemente no hubo tiempo. Tenemos dos salidas.

Plan Z — Boda Express

Planeación completa comprimida, para hasta 30 invitados, con un mínimo de dos meses de antelación.

Se entrega como un solo valor que incluye todo el evento: lugar, alimentación, decoración y coordinación. Sin cotizaciones sueltas, sin sorpresas.

Tu invitación cuenta tu historia. Diseñamos una invitación digital con todo lo que tus invitados necesitan, en un solo enlace que pueden abrir desde el celular.

Qué incluye

• Videos e imágenes de ustedes. Su historia en fotos y clips que se reproducen dentro de la invitación.
• Cuenta regresiva. Un contador en vivo hacia el gran día, para que nadie lo olvide.
• Información de la boda. Fecha, lugar, dress code, recomendaciones y todo lo que tus invitados deban saber.
• Rondas de confirmación por WhatsApp. Seguimiento automático de las confirmaciones (RSVP) directamente por WhatsApp, con recordatorios a quienes no hayan respondido.